Répartition des chambres pour l'ouverture — ajoutez le personnel et les chambres du jour, puis répartissez.
Personnel 0
Sélectionnez une personne dans l'effectif (géré dans ⚙ Paramétrages), attribuez-lui une ou plusieurs sections / étages séparés par une virgule (ex. "2, 3"), puis cliquez sur Ajouter. Chacune reste en priorité sur ses sections / étages attribués et ne dépanne que la section juste au-dessus ou en dessous de celles-ci. Laisser "auto" pour une section attribuée automatiquement.
Aucune personne ajoutée pour l'instant.
Chambres 0
Importer le rapport du jour (PDF ou XML)
Aucune chambre ajoutée pour l'instant.
Communs : WC publics, sol et vitres de la réception — optionnel, ajouté comme une tâche à part et confié à la personne la moins chargée, sans contrainte de section.
Ponctuels 0
Cochez les tâches ponctuelles à réaliser aujourd'hui — elles apparaîtront en bas de la liste des chambres. Une tâche est cochée automatiquement chaque jour selon un roulement (une différente chaque jour) — décochez-la si elle ne convient pas aujourd'hui. La liste des tâches se personnalise dans ⚙ Paramétrages.
Historique 0
Aucune répartition enregistrée pour l'instant.
⚙ Paramétrages
Identité
Ce logo apparaît en haut de l'application, sur les feuilles imprimables et le rapport général.
Effectif (personnel)
Cette liste est l'effectif complet du personnel employé à l'hôtel — elle est enregistrée une fois pour toutes. Chaque jour, dans le panneau « Personnel », il suffit de sélectionner les personnes présentes puis de leur attribuer une section.
Règles de temps (minutes)
Recouche à blanc — déclenchement
Au bout de ce nombre de nuits passées par le client, ses recouches passent automatiquement à blanc (changement complet du linge). S'applique quand le rapport importé précise depuis combien de nuits le client est présent (ex. HOTSOFT) — sans effet si cette information n'est pas disponible (ex. FOLS).
Communs
Ces valeurs préremplissent la case à cocher « Communs » du panneau Chambres — modifiables au cas par cas le jour même si besoin.
Tâches ponctuelles
Ces tâches apparaissent en cases à cocher dans le panneau « Ponctuels ». Chaque jour, une tâche différente de cette liste est cochée automatiquement selon un roulement qui parcourt la liste dans l'ordre puis recommence — ajouter, retirer ou renommer une tâche ici ne change pas cette règle de roulement, seulement les tâches qui y participent.
Types de chambre (codes PMS — HOTSOFT)
Le code PMS est celui qui apparaît dans le rapport HOTSOFT (ex. "204 DBLQ Sale..."). Plusieurs codes PMS peuvent pointer vers le même type (ex. TWTT et TWIN). Les temps par catégorie (Départ / Recouche / Recouche à blanc) sont optionnels : laissez un champ vide pour utiliser le temps par défaut défini dans « Règles de temps » ci-dessus. Les majorations 3 personnes restent communes à toutes les catégories.
Ailes (optionnel)
Si des ailes sont définies, l'algorithme essaiera de faire monter ou descendre chaque membre du personnel sur la même aile que sa section principale, pour limiter les déplacements. Laissez vide si vous n'utilisez pas cette notion.
Attribution manuelle des chambres aux sections
Par défaut, la section d'une chambre est déduite automatiquement de son numéro (ex. 220 → section 2). Utilisez cette liste pour forcer manuellement la section d'une chambre particulière lorsque son numéro ne correspond pas à son emplacement réel. Les chambres déjà ajoutées aujourd'hui sont recalculées automatiquement dès qu'une attribution est ajoutée, modifiée ou retirée.
Grille de linge (quantités par type de chambre louée)
Le recensement du linge ne compte que les chambres en Départ ou Recouche à blanc. Pour chaque type de chambre, indiquez la quantité selon le nombre de personnes qui l'occupent (Single = 1 pers., Double = 2 pers., Triple = 3 pers.), tel que détecté dans le rapport importé.
Chaque modification est déjà enregistrée automatiquement — ce bouton confirme simplement que tout est bien sauvegardé.